T01 Kapitel 2: Hauptmenüpunkte
Nach dem Start des Programms wird das Hauptmenü angezeigt.
Bild: Hauptmenü
Bem. 1: Versionsnummer
Bem. 2: Ihre Bearbeiternummer; (Bem. 2a) Lagernummer, in dem Sie gemeldet sind
Von diesem Menü aus haben Sie Zugriff auf die einzelnen Bereiche des Programms.
Dieser Menüpunkt dient der Bearbeitung und Verwaltung der Kundendaten, wie der Auftragsabwicklung, der Terminverwaltung und der Kundenstammdaten.
Über diesen Menüpunkt wird der Einkauf abgewickelt. Hier werden Anfragen und Bestellungen, die Sie bei Ihren Lieferanten tätigen, festgehalten. Außerdem haben Sie Einsicht auf die bereits erfolgten Wareneingänge, die Terminverwaltung und den Lieferantenstammdaten.
Über den Wareneingang werden die gelieferten Artikel erfasst. Die einzelnen Funktionen reichen vom Erfassen der Lieferantenrechnung über die Aufnahme und Vergabe von Seriennummern und das Zuweisen von Lagerpositionen bis hin zum Einbuchen der Ware in den Bestand.
BUCHHALTUNG
Der Menüpunkt {BUCHHALTUNG} dient der Verwaltung der ein- und ausgehenden Zahlungen. Hierüber können Sie die offenen Rechnungs- und Gutschriftsposten einsehen und zu fälligen Zahlungen Mahnläufe durchführen.
Ihre Bewegungsdaten (Rechnungen, Gutschriften, etc.) lassen sich mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle in einem DATEV-kompatiblen Format exportieren. Der beleglose Datenträgeraustausch (DTA) mit Ihren Kreditinstituten wird von dem DTA-Modul unterstützt. Beide Funktionen lassen sich gegebenenfalls über diesen Menüpunkt ausführen.
Sonderlieferanten sind Lieferanten, von denen Sie Waren beziehen, die nicht zum Weiterverkauf vorgesehen sind. Rechnungen und Gutschriften dieser Sonderlieferanten werden ebenfalls über diesen Menüpunkt verwaltet.
WARENAUSGANG
Über den Warenausgang können Sie den Versand Ihrer Produkte abwickeln. Dies reicht von der Möglichkeit, die einzelnen Bestellungen im Lager kommissionieren zu lassen, über das Packen der Aufträge bis zum Versand der Pakete per Spedition.
STAMMDATEN
Über diesen Menüpunkt können die Stammdaten von Kunden, Lieferanten, Sonderlieferanten und Artikel angelegt oder bearbeitet werden.
Dieser Punkt bietet Ihnen eine Reihe von statistischen Funktionen. So können Sie z.B. Auswertungen über die Umsätze von Kunden, Lieferanten oder Artikeln durchführen. Diverse Funktionen für die Buchhaltung sind ebenso integriert, wie Übersichten über Einkauf und Wareneingänge.
Über diese Option können Sie die Umsätze Ihrer Mitarbeiter über einen beliebigen Zeitraum auswerten.
LAGERVERWALTUNG
Dieser Punkt beinhaltet Funktionen zur Abwicklung von Arbeiten, die vor allem im Bereich des Lagers anfallen. Das sind u.a. Seriennummern-Nachforschung und –Verwaltung, das Drucken von Versandaufklebern, Lagertransfers, sowie Werkzeuge zum Durchführen der Inventur.
THEKE/LIEFERSERVICE
Über den Schnellverkauf ist es möglich, Ware direkt zu fakturieren. Dadurch ist eine schnelle Abwicklung in Ihrem Ladenlokal gewährleistet.
WERKSTATT
Über das Werkstattmodul können Sie sowohl Serviceaufträge Ihrer Kunden als auch Rücksendungen an die Lieferanten abwickeln. Durch die Erfassung der zu bearbeitenden Ware in verschiedenen Reparaturbeständen ist der Status der Abwicklung jederzeit leicht nachvollziehbar.
SYSTEM
Über diesen Menüpunkt werden die Systemeinstellungen des Programms festgelegt. Durch eine Vielzahl an Optionen wird es Ihnen ermöglicht, das Programm Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen.
BENUTZERWECHSEL
Hierüber kann der aktuelle Bearbeiter gewechselt werden, ohne dass das Programm beendet werden muss.
SUSPENDMODE
Da für jeden Bearbeiter individuelle Zugangsrechte eingerichtet werden können, empfiehlt es sich das Programm vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Wenn Sie vorübergehend den Arbeitsplatz verlassen, jedoch das Programm nicht ganz schließen möchten, sollten Sie den Suspend-Mode über diesen Menüpunkt aktivieren. Der Arbeitsplatz wird so vor unberechtigter Nutzung geschützt. Der Suspend-Mode kann nur vom jeweiligen Bearbeiter wieder deaktiviert werden.
PERSÖNLICHE EINSTELLUNGEN
Jeder Bearbeiter kann unter diesem Menüpunkt seine persönlichen Passworte für den Systemzugang und E-Maileingang festlegen und verschiedene Systemeinstellungen seinen Wünschen entsprechend anpassen.
INFOS
Bei diesem Menüpunkt handelt es sich um eine Historie des Programms und aller eingebrachten Änderungen.
ENDE
Über diesen Menüpunkt wird das Programm beendet.
Stand: 07.06.2004 cb