T02 K2 A02.1.2.1: Detaildaten

Mit dem Menüpunkt {Detaildaten} öffnen Sie ein Informationsfenster.

Bild: Rechnungsinformation

In der Kopfzeile finden Sie hinter [Beleg-Nr.] das Lager, auf das sich der Beleg bezieht.

Bem. 1: Belegnummer; „Bruttobeleg“, wenn die Kundenfakturierungsart brutto ist.

Bem. 2: Erstellungsdatum und Belegnummer des Urbelegs

Im unteren Bereich sind die eigentlichen Detaildaten der Rechnung vermerkt. Links finden Sie folgende Informationen:

Bem. 3: Bearbeiter, der im Belegabschlussfenster festgehalten wurde

Bem. 4: der im Belegabschlussfenster festgehaltene fixe Versandbetrag, ansonsten der über das Pack-/Versandmodul berechneten Versandbetrag

Bem. 5: der über das Pack-/Versandmodul berechneten Verpackungsbetrag. Dieser berechnet sich aus der Anzahl der Pakete und den im Kundenstamm festgehaltenen Verpackungskosten pro Paket. Hinter [Verskost] im Kundenstamm werden im ersten Feld die Verpackungskosten für die Versandart „UPS“, im zweiten Feld diejenigen für „UPS-Express“ und im dritten Feld diejenigen für alle anderen Versandarten festgelegt.

Bem. 6: Wenn im Kundenstamm hinter [TranspVer] ein J eingetragen und in den Systemeinstellungen unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Versandversicherung} in der Option VERSAND_VERSICHERUNG für die im Belegabschlussfenster festgehaltene Versandart ein Prozentbetrag eingetragen ist, steht hier der daraus errechnete Betrag. Diesen Betrag können Sie bereits im Belegabschlussfenster hinter [Versand-Versich] erkennen.

Bem. 7: netto Rechnungsbetrag in Systemwährung

Bem. 8: erster und zweiter Mehrwertsteuersatz mit Betrag und Prozentsatz

Bem. 9: brutto Rechnungsbetrag in Systemwährung; wurde die Rechnung in Fremdwährung geschrieben, so sehen Sie hinter dem Systemwährungssymbol in Klammern das Symbol der Fremdwährung und in der Zeile darunter den Umrechnungskurs.

Bem. 10: N, wenn im Belegabschlussfenster festgehalten wurde, dass keine Teillieferung erfolgen soll.

Wenn im Belegabschlussfenster eine Versandadresse eingetragen wurde, erscheint an dieser Stelle „Versandansch“ und die Versandadresse mit Name, Postleitzahl, Ort und Straße.

Bem. 11: Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungstext

Bem. 12: Das interne Fälligkeitsdatum verlängert das offizielle Fälligkeitsdatum um eine Frist, die Sie in den Systemeinstellungen unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Allg. Artikeleinst.} in der Option INTERNE_FAELLIGKEIT in Tagen definieren.

Bem. 13: Versandart, wie im Belegabschlussfenster eingetragen

Bem. 14: Text und Datum aus dem Belegabschlussfenster

Bem. 15: Ansprechpartner, wie im Belegabschlussfenster eingetragen, wenn die Systemoption BLEG_ANSPRECHPARTNER unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Kundeneinstellungen} aktiviert wurde.

Bem. 16: wenn für die Rechnung ein Sonderkennzeichen gesetzt wurde, erscheint hier das Bearbeitungsdatum und der Sonderkennzeichentext. Sonderkennzeichen und die dazugehörenden Texte werden unter {SYSTEM} {System} {Kennzeichen} {B-Sonderkennzeichen} definiert.

Auf der rechten Seite finden Sie folgende Informationen:

Bem. 17: für die Rechnungserstellung zuständiger Bearbeiter, Rechnungsdatum mit Uhrzeit

Bem. 18: für den Sammlungsabschluss der Bestellung zuständiger Bearbeiter, Datum und Uhrzeit des Sammlungsabschluss

Bem. 19: für die letzte Bearbeitung der Bestellung zuständige Bearbeiter, Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung

Bem. 20: für die Kontrolle des Sammlers zuständige Bearbeiter mit Datum und Uhrzeit der Kontrolle

Bem. 21: laufende Nummer der Belegart bei diesem Kunden

Bem. 22: Die Kosten, die bis zur Erstellung einer Rechnung angefallen sind, werden vom Rohertrag abgezogen. Unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Systemumgebung} VERSKOSTEK werden diese Eigenkosten festgelegt.

Bem. 23: Anzahl der Pakete, die über das Pack-/Versandmodul für diese Rechnung selbst gepackt wurden. Artikel, die auf der zweiten Seite des Artikelstamms hinter [Fert.gepac.] ein J eingetragen haben, sind fertig gepackte Artikel und erscheinen nicht in dieser Übersicht.

Bem. 24: Der Bearbeiter, der bei Rechnungserstellung im Belegabschlussfenster eingetragen ist, erhält die Vertriebspunkte. Näheres zu Vertriebspunkten Lesen Sie bitte im Abschnitt [T16 „<Alt><F7> Vertriebspunkte“].

Bem. 25: Datum der jeweiligen Mahnstufe

Bem. 26: J, wenn der Beleg per Post, per Fax oder via E-Mail versandt wurde

Nachdem Sie das Detailfenster mit <Bild runter> oder <Esc> geschlossen haben, wird, falls vorhanden, der zum Beleg festgehaltene Zusatztext eingeblendet.

Wenn Sie eine offene Posten –Klärungsanforderung geschrieben haben, erscheint im Anschluss das Fenster „OP´s Detailanzeige“.

Bild: Detailanzeige für Offene Posten

Bem. 1: Belegnummer

Bem. 2: Aufforderungstextzeilen

Bem. 3: Ergebnistextzeilen

Bem. 4: Bearbeiter, Datum und Uhrzeit der Klärungsaufforderung

Bem. 5: Datum und Uhrzeit der Klärung

Die Detaildaten lassen sich auch ohne vorheriges Öffnen des Bearbeitungsmenüs anzeigen, indem Sie den Beleg markieren und <D> eingeben.

Stand: 01.01.2004 cb