T02 K2 A06.1.2.5: In Werkstattrechnung wandeln

Der Werkstattauftrag kann über den Menüpunkt {→ W-Rechnung} (P700, P302) in eine Werkstattrechnung gewandelt werden. Die enthaltenen Reparaturartikel werden aus dem Kunden-Reparaturbestand ausgebucht. Eventuell enthaltene A-Artikel werden aus dem Bestand „In Abwicklung“ ausgebucht.

Wenn für einen Warentausch dem Reparaturartikel Wandlungskennzeichen (G oder U) hinterlegt wurden, wurde der Reparaturartikel bereits aus dem Kundenreparaturbestand in den firmeneigenen Reparaturbestand umgebucht. Beim Wandlungskennzeichen G für Gleichtausch wurde als Ersatz der gleiche Artikel aus dem normalen Lagerbestand in den „In Abwicklungs“- Bestand gebucht. Wird der Auftrag nun in eine Rechnung gewandelt, wird der Ersatzartikel aus dem „In Abwicklungs“- Bestand ausgebucht. Beim Wandlungskennzeichen U wurde vor dem Umbuchen festgelegt, in welchen Bestand der Kundenreparaturartikel umgebucht werden soll. Als Ersatzartikel wurde ein A-Artikel aus dem normalen Lagerbestand in den „In Abwicklungs“- Bestand gebucht. Dieser wird mit Wandlung in eine Rechnung ausgebucht.

Vor dem Wandeln in eine Rechnung muss das Garantiekennzeichen auf G für kostenfreie Garantierechnung oder K für kostenpflichtige Werkstattrechnung und das Statuskennzeichen auf F für Fertig gesetzt sein. Über Abfragen können Sie diese nachträglich setzen. Mit dem Rechnungsabschlussfenster legen Sie fest, wie viele Rechnungen bzw. Lieferscheine gedruckt werden sollen. Die Rechnung enthält neben den Artikelpositionen die Rechnungsdaten, die Seriennummer und den beschreibenden Text von der ersten Seite des Werkstattauftrags (Randdaten). Bei einem Lieferschein werden nur die Artikelpositionen aufgeführt.

Stand: 01.01.2004 cb