T02 K2 A07.3: Sonstige Menüpunkte

Über den Menüpunkt {Text-Etikett drucken} können Sie die Kundenadresse auf ein Etikett oder auf eine DIN A4-Seite (z.B. ein Formular oder Serienbrief) drucken. Wenn zu dem Kunden Versandadressen hinterlegt wurden, können Sie eine dieser anstelle der Kundenadresse auf die DIN A4-Seite drucken.

Der Druck erfolgt auf dem unter {SYSTEM} {Arbeitsplatz/Drucker} {Arbeitsplatz} {Drucker allgemein} Druck-ID 37 „Textetikett Kunden“ definierten Drucker.

Über den Menüpunkt {Eigene Bankverbindung} können Sie sich die firmeneigenen unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Firmenspezifisches} {Bankverbindung} eingetragenen Bankverbindungen anzeigen lassen.

Wenn Sie unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Kundenneuanlage} die Option PRÜFE_LEITCODE aktiviert und die offiziellen Daten der Deutschen Post installiert haben, können Sie über den Menüpunkt {Leitcode testen} Straße, Postleitzahl und Ort des Kunden auf Stimmigkeit überprüfen.

Über den Menüpunkt {Internet Zugangsdaten per E-Mail} kann man dem Kunden eine E-Mail mit seinen Logindaten zukommen lassen. Dazu muss man unter ID (IM1) für INTERNET MAIL unter {SYSTEM} {System} {Texte/Sonstiges} {Textzuordnungen} {intern} einen Standardtext hinterlegen. Dieser Standardtext wird dann automatisch in die E-Mail kopiert. Innerhalb des Standardtextes kann mit Platzhaltern gearbeitet werden, die durch die Daten des jeweiligen Kunden ersetzt werden. Unter anderem sind folgenden Platzhalter möglich: <KUNDENNR> für Kundennummer, <IPASSW> für Internetpasswort, <ANREDEKZ>, <VORNAME>, <KUNDENNAME>, <KDNAME1>, <STRASSE>, <LAENDERKZ>, <PLZ> und <ORT>.

Mit dem Menüpunkt {Benutzerdefiniertes Formular} können Sie einen unter {SYSTEM} {System} {Texte/Sonstiges} {Standardtexte} definierten Standardtext auf dem Bildschirm anzeigen oder drucken.

Über den Menüpunkt {Übersicht fakturierte Belege} wird die gleiche Funktion aufgerufen, wie über {STATISTIK} {Buchhaltung} {Belegübersicht Druck}. Die Kundennummer ist dann bereits fest voreingetragen.

Zum aktuellen Kunden können Sie über den Menüpunkt {Offene Posten} Listen offener Posten (nur die fälligen oder alle offenen Posten) drucken oder per Fax oder E-Mail versenden.

Bild: Menü unter {Offene Posten}

Mit dem Untermenüpunkt {Alle OPs durch Buchhaltung zu klären} können Sie alle Anfragen zu offenen Posten, die an die Buchhaltung gestellt wurden, einsehen und evtl. neue Anträge gestalten.

Stand: 05.03.2004 cb