T02 K3 A01.3.2: Textbausteine

In Textzeilen können Sie auch sogenannte Textbausteine einfügen. Textbausteine sind Platzhalter für Texte, die das Warenwirtschaftssystem beim Ausdruck des Belegs oder beim Versenden des Belegs per Fax oder E-Mail automatisch einsetzt. Die so modifizierten Textzeilen müssen mit dem Textbaustein beginnen. Mit <F2> erhalten Sie ein Auswahlmenü der möglichen Textbausteine.

Mit dem Textbaustein <TB> und einer Standardtextnummer (z.B. „<TB>100“) können Sie einen Standardtext in den Beleg einfügen. Die Standardtext werden unter {SYSTEM} {System} {Texte/Sonstiges} {Standardtexte} definiert. Dieser Textbaustein kann auch über die Taste <F3> im Texteingabefeld automatisch erstellt werden. Sie erhalten dann eine Auswahlliste aller Standardtexte.

Um bei Belegausdrucken eine Zwischensumme mit auszugeben, fügen Sie an der entsprechenden Stelle eine Textzeile mit dem Textbaustein <ZWS> ein. In den Belegausdrucken erscheint dann am Beginn der mit Trennlinien eingerahmten Zeile das Wort „Zwischensumme:“ und am Ende die errechnete Zwischensumme. Die Zwischensumme errechnet sich aus den Gesamtbeträgen, der oberhalb befindlichen Artikelpositionen seit der letzten Zwischensumme, wobei Alternativ- und Optional-Positionen nicht berücksichtigt werden. Um unabhängig von weiteren Zwischensummen die Gesamtzwischensumme vom Beginn des Belegs auszugeben, verwenden Sie bitte den Textbaustein <GZWS>. In Belegausdrucken erscheint der Begriff „Gesamtzwischensumme:“. Die Textbausteine <ZWSAO> und <GZWSAO> addieren ebenfalls die Preise der Alternativ- und Optional-Positionen.

Wenn Sie mit dem Pack-/Versandmodul arbeiten, können Sie bei Nachnahme-Sendungen mit dem Textbaustein <ABZUG> eine Gutschriftsnummer angeben, um den kompletten Gutschriftsbetrag von dem Nachnahmebetrag abzuziehen. Um einen anderen Betrag vom Nachnahmebetrag abzuziehen, setzen Sie diesen bitte durch ein Komma getrennt hinter die Gutschriftsnummer. Bei Beträgen mit Nachkommastellen verwenden Sie bitte einen Punkt, z.B. „<ABZUG>G8000023,149.99“. Als Text erscheint dann „Nachnahme-Abzug G8000023 149,99EUR“.

In Automatikrechnungen werden Textbausteine genutzt, damit Sie beim Erstellen der Rechnung nur noch einzelne Textfelder editieren müssen und um die richtigen Monatsangaben automatisch hinterlegt zu haben.

Mit dem Textbaustein <> am Anfang einer Textzeile wird beim Erstellen der Rechnung der Text, der unmittelbar hinter dem Baustein beginnt, eingeblendet und kann dann ergänzt oder modifiziert werden. Wenn Sie nur den Textbaustein <> verwendet haben, erscheint eine leere Textzeile, die beliebig ausgefüllt werden kann.

Die Textbausteine <MONAT> und <JAHR> können an einer beliebigen Stelle in einer Textzeile stehen. Beim Rechnungsdruck wird dann der Monat bzw. das Jahr ausgegeben, zu dem die Rechnung fällig ist. Wenn Sie hinter MONAT und JAHR ein ‚P’ eintragen, bezieht sich das Datum auf den vorherigen Abrechnungszeitraum. Wenn Sie hinter MONAT und JAHR ein ‚M’ eintragen, bezieht sich das Datum auf den nächsten Abrechnungszeitraum.Wenn Sie vor MONAT und JAHR ein ‚R’ eintragen, wird beim Erstellen der Rechnung statt des Fälligkeitsdatums das aktuelle Datum berücksichtigt. Wenn Sie hinter MONAT und JAHR ‚+x’ oder ‚−x’ eingeben (‚x’ steht dabei für eine Zahl), wird dem Monat bzw. Jahr x Monate bzw. Jahre hinzugerechnet oder abgezogen. Die eingegebene Textzeile könnte „Abrechnungzeitraum: <MONAT> des Jahres <JAHR>“ oder „Quartalsrechnung für: <MONAT-3> bis <MONAT-1>“ lauten.

Stand: 01.01.2004 cb