T02 K3 A01.4: Belegabschlussfenster

Nachdem Sie alle Bestellpositionen aufgenommen haben, öffnen Sie mit <Esc> das Belegabschlussfenster. Hier werden die Randbedingungen des Belegs festgehalten.

Bild: Belegabschlussfenster

Bem. 1: Ansprechpartner

Um beim Ausdruck des Beleges den Ansprechpartner im Kundenadresskopf über dem Straßennamen auszugeben, müssen die Systemoptionen BELEG_ANSPRECHPARTNER unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Kundeneinstellungen} und KUNDENNAME_ZEILE2 unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Systemumgebung} aktiviert sein.

Mit <F2> erhalten Sie im Belegabschlussfenster eine Auswahlliste mit allen Ansprechpartnern des Kunden. Auf den Ausdrucken erscheint der hier eingegebene Text an der Stelle des im Kundenstamm festgehaltenen Ansprechpartners.

Bem. 2: Erstellungsdatum; über <F2> erhalten Sie die Kalenderfunktion

Bem. 3: Bearbeiternummer; <F2> ruft die Liste aller aktiven Bearbeiter auf. Für die Ermittlung der Verkäuferprovision ist dieser Eintrag entscheidend.

Bem. 4: Text, der auf dem Beleg mit ausgedruckt wird, z.B. Referenznummer des Kunden oder vorgegebener Standardtext. Eine Auswahlliste der Standardtexte erhalten Sie mit <F2>. Für jede Belegart sind über {SYSTEM} {System} {Texte/Sonstiges} {Texte Bezugnahmen} {Kunden} zehn Standardtexte definierbar. Eine Schnelleingabe ist über die Ziffern 0 bis 9 möglich.

Bem. 5: Das Datum wird mit dem Wort „vom“ hinter dem Text ausgedruckt. Mit <F2> öffnen Sie den Kalender.

Bem. 6: Zahlungsbedingung

Das Feld ist mit der ersten im Kundenstamm hinterlegten Zahlungsbedingung vorbesetzt. Es können jedoch alle für diesen Kunden vorgesehenen Zahlungsbedingungen eingetragen werden. Eine Liste der für diesen Kunden erlaubten Zahlungsbedingungen erhält man durch <F2>. (Diese Liste enthält auch solche Zahlungsbedingungen, die zwar nicht im Kundenstamm explizit genannt werden, aber einer der dort hinterlegten Zahlungsbedingungen untergeordnet bzw. zugeordnet sind.) Mit <F3> erhält man eine Liste aller Zahlungsbedingungen. Das Aufnehmen einer nicht zugelassenen Zahlungsbedingung ist passwortgeschützt (P072).

Bem. 7: Versandart; mit <F2> erhalten Sie eine Auswahlliste, die über {SYSTEM} {System} {Grundeinstellungen} {Versandarten} definiert werden kann. Eine Schnelleingabe ist für die ersten neun Versandarten über die Ziffern 1 bis 9 möglich.

Bem. 8: fixe Versandkosten

Üblicherweise wird der Betrag für die Versand- und die Versicherungskosten automatisch in Abhängigkeit von der Versandart durch einen prozentualen Aufschlag zum Nettobelegbetrag ermittelt. Dieser Prozentsatz wird unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Versandversicherung} VERSAND_VER-SICHERUNG für die jeweilige Versandart definiert. Diese Kosten entfallen, wenn im Kundenstamm hinter [TraVer] ein S für Selbstversicherer oder ein N für „Kunde zahlt keine Versicherung“ eingetragen ist. Möchten Sie jedoch die Versandkosten für diesen Beleg festlegen, können Sie im Feld [Versand] einen fixen Betrag eintragen und diesen mit J im Folgefeld (Bem.8a) bestätigen. Die Versandkosten sind stets Nettobeträge. Es sei denn, die Option VERSANDKOSTEN_AUCH_BRUTTO unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Fakturierung} ist aktiviert. Dann richtet sich die Fakturierungsart der Versandkosten nach der des Kunden. Zur Unterscheidung erscheint bei Bruttofakturierung unmittelbar hinter [Versand] ein B.

Bem. 9: Versandanschrift; Besitzt der Kunde mehrere Versandanschriften, erhalten Sie über <F2> eine Auswahlliste. Versandadressen werden im Bearbeitungsmodus des Kundenstamms mit <F4> eingegeben.

Bem. 10: Teillieferung N, wenn die Bestellung nicht gesplittet werden darf, d.h. der Auftrag kann erst dann weiter abgewickelt werden, wenn alle Positionen vorhanden sind.

Bem. 11: Versandart der Rechnung, per Post, Fax oder E-Mail

Bem. 12: Gesamtgewicht des Pakets; (Bem.12a) Gewicht der Artikel, die am Lager sind; (Bem.12b) Gewicht der Artikel, die reserviert sind.

Haben Sie alle Einträge vorgenommen, speichern Sie die Bestellung mit <Bild runter> (P465, P073) und gelangen in das Belegabschlussmenü.

Stand: 01.01.2004 cb