T02 K3 A05.2: W-Auftrag: Artikelaufnahme

Die zweite Seite des Werkstattauftrags ist wie eine übliche Belegerstellung aufgebaut und dient der Erfassung des Reparaturartikels in den Kundenreparaturbestand (R-Ware) und einer evtl. Aufnahme von Artikeln aus dem normalen Bestand (A-Ware), um z.B. die Kosten von Technikerstunden in einen Werkstattauftrag aufzunehmen, oder aus dem B-Warenbestand, um z.B. einen Ungleichtausch vorzunehmen. Die allgemeine Belegerstellung wird im Abschnitt [T02 K3 Abschnitt 01: Neue Bestellung] erklärt.

Bild: Zweite Seite Werkstattauftrag

Um die vom Kunden retournierten Artikel aufzunehmen, müssen Sie das Artikeleingabefeld (Bem.2) in ein Reparaturartikeleingabefeld R wandeln. Hierfür gehen Sie bitte aus dem Artikeleingabefeld mittels der Tasten <Pfeil hoch>, <Pfeil runter> oder <Tab> in das linke, zunächst mit A (für Artikel) vorbesetzte Feld (Bem.1) und ändern dies auf R. Wenn unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Werkstatt} die Option WAUFTRAG_ARTIKEL_AUFNAHME_R aktiviert ist, ist das Artikeleingabefeld bei Werkstattaufträgen vorab bereits in ein R-Reparaturartikeleingabefeld gewandelt.

Nun können Sie den Reparaturartikel aufnehmen und die betreffende Menge eingeben. Beachten Sie, dass in diesem Fall keine Eingabe des Betrages erfolgt. Der Artikel erscheint im Warenkorb mit Artikelnummer (Bem.4), Artikelbezeichnung (Bem.5) und Menge (Bem.6) und ist durch ein R (Bem.3) gekennzeichnet. Der Reparaturartikel bleibt Eigentum des Kunden und wird in den Kundenreparaturbestand gebucht. Wenn Sie den Werkstattauftrag durch eine Werkstattrechnung abschließen, wird der Artikel aus dem Kundenreparaturbestand ausgebucht und somit dem Kunden zurückgegeben.

Bei Reparaturartikeln haben Sie die Möglichkeit einen Tausch vorzunehmen, indem Sie dem Artikel ein Wandlungskennzeichen (G für Gleichtausch oder U für Ungleichtausch) hinterlegen. Hierfür gehen Sie bitte mit <Bild hoch> in den Warenkorb und scrollen mit <Pfeil hoch> und <Pfeil runter> den zu tauschenden Reparaturartikel an. Für einen Gleichtausch drücken Sie bitte die Taste <G>, es erscheint ein „GR“ vor der Mengenangabe (Bem.7). Das bedeutet, Sie übernehmen den Reparaturartikel in den eigenen Reparaturbestand und geben dem Kunden den gleichen Artikel aus Ihrem Lagerbestand.

Für einen Ungleichtausch drücken Sie bitte die Taste <U>. Mit dem nachfolgenden Auswahlmenü weisen Sie dem Reparaturartikel einen Bestand zu, in den dieser gebucht werden soll.

Bild: Zielbestand für Ungleichtausch

Wenn Sie {Repa-Bestand} wählen, erscheint ein „UR“ vor der Mengenangabe (Bem.7) und der Reparaturartikel wird in den eigenen Reparaturbestand übernommen. Mit {Bestand} erscheint ein „UB“ vor der Mengenangabe und der Artikel wird in den regulären Bestand gebucht. Wenn der Lieferant einen Ungleichtausch durchgeführt hat, wählen Sie den Menüpunkt {Lief-Ungleichtausch}. In diesem Fall wird der Artikel aus dem Kundenreparaturbestand ausgebucht ohne in einen anderen Bestand gebucht zu werden. Es erscheint ein „UL“.

In jedem Fall muss für den Ungleichtausch der Tauschartikel über die normale A-Artikelaufnahme aufgenommen werden.

Im Artikeleingabefeld können Sie über den <F6>-Menüpunkt {Werkstattdaten} oder direkt über <F7> zurück auf die erste Seite des Werkstattauftrags gelangen.

Stand: 01.01.2004 cb