T02 K3 Abschnitt 02: Neues Angebot

Der Menüpunkt {Neues Angebot} kann genauso wie der Menüpunkt {Neue Bestellung} bearbeitet werden. Die Artikeleingabe unterscheidet sich in den folgenden Punkten.

Der Artikelbestand ändert sich nicht.

Bei der Aufnahme mehrere Artikel aus der Artikelauswahlliste mittels <Einfg> und <Enter> in den Beleg, wird bei Angeboten die Stückzahl mit 1 vorbesetzt.

Das über das Artikeleingabefeld mit <F6> erhaltene Menü unterscheidet sich von dem in Bestellungen nur in den Menüpunkten {Mengenänderung} und {Optional/Alternativ entf.}. Über den Menüpunkt {Mengenänderung} können Sie die Mengen der Artikelpositionen um einen Faktor vervielfältigen bzw. um einen Divisor reduzieren. Der Menüpunkt {Optional/Alternativ entf.} bewirkt, dass die Kennzeichen, die die Artikelpositionen als Alternativ- bzw. Optionalartikel markieren, gelöscht werden.

Der Warenkorb lässt sich ebenfalls wie in Bestellungen bearbeiten.

Wenn der Lagerbestand kleiner ist als die angebotene Menge, wird der Artikel nicht wie in Bestellungen aufgeteilt, sondern wird im Warenkorb durch ein „æ“ rechts in der Artikelseite gekennzeichnet. Achten Sie darauf, dass diese Artikelzeilen für die Berechnung der Komplettbeträge und -margen im unteren Informationsbereich zu den Artikeln, die komplett vorhanden sind, dazugerechnet werden. Dies kann zu Unstimmigkeiten führen.

In Angeboten werden Artikel nicht in Verpackungseinheiten aufgeteilt. Beachten Sie bitte, dass hier nur der Einkaufspreis und der Bestand in der Verpackungseinheit 1 berücksichtigt werden. Deshalb kann sich die Marge bei Wandlung in eine Bestellung noch ändern. Der Artikel kann in einer höheren Verpackungseinheit Bestand haben, auch wenn er in dem Angebot als ohne Bestand gekennzeichnet ist.

Die Systemeinstellungen für den Druck der <F2>-Artikeldetailinformationen wird unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Druckformulare} PRINTINFO_AUF_ANGEBOT vorgenommen.

Über <F2> im Warenkorb erhalten Sie folgendes Menü:

In Angeboten können Sie Artikel als Alternativartikel oder Optionalartikel deklarieren, die dann in der Gesamtsumme des Angebots nicht erscheinen. Markieren Sie hierfür den Artikel im Warenkorb und wählen im <F2>-Menü den Menüpunkt {Alternativposition} bzw. {Optionalposition}. Im Warenkorb erscheint rechts neben der Artikelposition ein A bzw. ein O. Auf Ausdrucken, Faxen und E-Mails erscheint links vor der Artikelposition der Text „Alternativ“ bzw. „Optional“. Sie können diese Texte unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Systemumgebung} BELEGTEXT_ALTERNATIV bzw. BELEGTEXT_OPTIONAL ändern.

Über den <F2>-Menüpunkt {EK-Änderung} (P441) können Sie den Einkaufspreis der markierten Artikelposition ändern. Die Vorgehensweise ist der des Menüpunkts {Umwertung} bei Bestellungen gleich.

Über den Menüpunkt {Alternativartikel} erhalten Sie eine Liste der für den markierten Artikel hinterlegten Alternativartikel.

Im Belegabschlussfenster ist bei Angeboten, das Feld [Teillieferung] durch das Feld [Dauerh] ersetzt. Wenn Sie hier ein J eingeben, wird das Angebot nicht nach einer bestimmten Zeit gelöscht. Den Zeitraum, wie lange Angebote im System gespeichert bleiben, können Sie unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Allg. Artikeleinst.} TAGESABSCHLUSS_ANGEBOTE_LOESCHEN_TAGE festlegen.

Statt des unter Bestellungen beschriebene Belegabschlussmenüs, erhalten Sie hier nur die Möglichkeit, das Angebot zu drucken, als Fax oder als E-Mail zu verschicken.

Stand: 01.01.2004 cb

[T02K3A1.2.4]