T03 K2 A02.2.4.1: Zahlung buchen

Mit dem Menüpunkt {Zahlung buchen} (P274) öffnen Sie zunächst das Buchungsfenster, in dem Sie alle bis dahin getätigten Buchungen zu diesem Beleg einsehen können. Dieses Fenster lässt sich auch direkt aus der Liste der Vor-/Wareneingänge öffnen, indem Sie den betreffenden Wareneingang markierten und die Taste <Z> drücken.

Mit <Einfg> können Sie eine neue Buchung erstellen, es wird das „Eingabe Auszahlung“-Fenster geöffnet.

Wenn die Lieferantenrechnung Versandkosten enthält, aber auf der ersten Seite der Lieferantenrechnung hinter [Frachtkosten] ein N eingetragen ist, erscheint vorab die Meldung „Versandkosten werden abgezogen!“, wobei ebenfalls der abgezogene Versandkostenbetrag aufgeführt ist.

Bild: Zahlung buchen

Bem. 1: Belegnummer

Bem. 2: Bezugsnummer, die bei Buchen der Zahlung im Feld [Gutschrift] eingetragen wurde. So finden Sie hier die Nummer der Gutschrift, mit der eine Lieferantenrechnung verrechnet wurde, bzw. die Nummer der Rechnung, mit der eine Gutschrift verrechnet wurde.

Bem. 3: Buchungsbetrag mit Währung

Bem. 4: Datum und Uhrzeit der Buchung

Bem. 5: Bearbeiter der Buchung

Bem. 6: Kennzeichen U, um anzuzeigen, dass der Scheck unterwegs ist und noch nicht eingelöst wurde.

Bem. 7: Schecknummer

Bem. 8: Druckkennzeichen J zeigt an, wenn zu der Buchung ein Scheck oder eine Überweisung gedruckt wurde.

Mit <Enter> können Sie die markierte Buchung bearbeiten oder mit <Einfg> eine neue Buchung erstellen.

Über die Taste <F5> öffnen Sie ein Auswahlmenü, um die Buchung als Scheck oder Überweisung zu drucken. Wenn Sie den Menüpunkt {Scheck} wählen, können Sie im Anschluss eine achtstellige Schecknummer eingeben. Diese wird dann als Referenznummer zu dieser Buchung gespeichert, hinter [Druck] wird das J eingetragen, der Scheck wird gedruckt und die Buchung erhält den Status U für unterwegs. Um die Überweisung zu drucken, muss vorab auf der zweiten Seite des Lieferantenstamms die Lieferantenbankverbindung eingetragen sein. Als Schecknummer geben Sie bitte eine Referenznummer für diese Überweisung ein. Auch in diesem Fall wird die Referenznummer gespeichert, das J hinter [Druck] eingetragen, die Buchung mit dem Status U versehen und die Überweisung gedruckt.

Über die Taste <F6> erhalten Sie Informationen über die Gesamtbuchungen zu diesem Beleg und die Buchungen, die mit Schecks bezahlt wurden. Zusätzlich können Sie hier das Begleitschreiben zu dem Scheck mit der eingetragenen Nummer drucken oder als Fax oder E-Mail versenden.

Stand: 06.04.2004 cb

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