T03 K2 A08.2: Report bearbeiten bzw. neu erstellen

Mit dem Bearbeitungsmenüpunkt {Report bearbeiten} (P164) oder der Taste <Einfg> öffnen Sie zunächst ein Fenster, in dem die Randbedingungen des Reports festgelegt werden. Hier legen Sie u.a. fest, ob es sich um einen Stockreport oder Umsatzreport handelt.

Bild: Definition des Reports

Bem. 1: Reportnummer

Bem. 2: Reportart,

‚S’ für Stockreport,

‚U’ für Umsatzreport,

‚X’ für erweiterter Umsatzreport,

‚B’ für Stock-/Umsatzreport-Kombination und

‚R’ für variabler Umsatzreport.

Bem. 3: bei Umsatzreporten (Reportart ‚U’, ‚B’, ‚X’ oder ‚R’) kann ein Zeitraum angegeben werden, für den der Umsatz berechnet werden soll

Bem. 4: Referenztext (bei Reportart ‚U’, ‚B’ oder ‚X’)

Wenn Sie hier einen Referenztext eingegeben haben, werden nur die Daten von Kunden übermittelt, bei denen der gleiche Referenztext im Kundenstamm (F2-Menü, {Sonstiges}, {Reporting}) hinterlegt wurde.

Wenn Sie als Referenztext ‚*’ eingeben, werden die Umsatzdaten aller Kunden übermittelt.

Wenn Sie den Referenztext ändern, erhalten Sie beim Speichern des Reports ein Menü, über das Sie die Referenzen in den Kundendaten anpassen, die Referenzen in den Kundendaten beibehalten oder die Referenzen in den Kundendaten löschen können.

Bem. 4a: die kundenspezifischen Daten werden nur per E-Mail versandt (Reportart ‚U’, ‚X’ oder ‚B’, Referenztext oder ‚*’ im Feld [Referenz]). Über das Feld [Ref. in] können Sie bestimmen, ob die Daten in der E-Mail (‚E’) oder als Dateianhang (‚D’) verschickt werden sollen.

Bem. 4b: bei den vorgefertigten, kundenspezifischen Umsatzreporten (Reportart ‚U’ oder ‚B’, Referenztext oder ‚*’ im Feld [Referenz]) können Sie zusätzlich den Einkaufspreis zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung und den Verkaufspreis übermitteln: ‚K’ für keine Preisangaben, ‚E’ für EK-Preisangaben, ‚V’ für VK-Preisangaben und ‚B’ für Angabe beider Preise

Bem. 5: Text zu diesem Report, bei Neuanlage ist „Report“ voreingetragen; der Text erscheint auf dem Report oberhalb der Artikelliste und dient als Erläuterung für den Lieferanten.

Bem. 6: Datum des nächsten Reports; wenn Sie den Stock-Report soeben neu erstellt haben, ist hier der heutige Tag voreingetragen. Während des Tagesabschlusses wird eine Routine durchlaufen, die am Reporttag dem Lieferanten in der eingetragenen Versandart den Stockreport automatisch zusendet.

Bem. 6a: Wiederholungskennzeichen, ‚K’ für keine automatische Wiederholung, ‚M’ für monatlich, ‚W’ für wöchentlich und ‚T’ für täglich; ‚K’ ist vorbesetzt; bei monatlicher Wiederholung muss der Zeitraum ebenfalls ein voller Monat sein;

Bem. 7: Weitersetzung des Reportzeitraums (Reportart ‚U’, ‚X’, ‚B’ oder ‚R’);

bei ‚S’ für Standard wird der Reportzeitraum je nach Wiederholungskennzeichen weitergesetzt

bei ‚Z’ für Zeitraum bleibt der Reportzeitraum solange erhalten, bis das Datum des nächsten Reports außerhalb des Reportzeitraums liegt, dann wird der Reportzeitraum um die Reportspanne weitergesetzt.

Bem. 8: Versandart; ‚K’ für kein Versand, ‚F’ für Faxversand, ‚E’ für E-Mailversand, ‚D’ für Versand als Dateianhang an eine E-Mail und ‚B’ für beide Versandarten

Bem. 8a: E-Mailadresse; mit <F2> erhalten Sie eine Liste aller für die Reporte festgehaltenen E-Mailadressen des Lieferanten mit Datum, Uhrzeit und Bearbeiter der letzten Bearbeitung. Bei Neuanlage wird die erste E-Mailadresse des Lieferanten voreingetragen. Der Versand erfolgt an alle in der <F2>-Liste eingetragenen E-Mailadressen.

Bem. 8b: Faxnummer; bei Neuanlage wird die erste Faxnummer des Lieferanten voreingetragen.

Bem. 9: bei den Reportarten ‚S’, ‚U’, ‚X’ und ‚B’ können Sie zusätzlich den aktuellen Einkaufspreis und Verkaufspreis der Preisgruppe 1 übermitteln: ‚K’ für keine Preisangaben, ‚E’ für EK-Preisangaben, ‚V’ für VK-Preisangaben und ‚B’ für Angabe beider Preise

Bem. 10: In den drei Feldern für Warengruppe 1 bis 3 können Sie Kennzeichen zu den einzelnen Warengruppen definieren, deren Artikel in den Report aufgenommen werden. Wenn Sie mehrere Kennzeichen einer Warengruppe eingeben möchten, trennen Sie diese bitte durch ein Leerzeichen.

Wenn Sie das Feld [Art] mit ‚R’ für variabler Report oder mit ‚X’ für erweiterter Report besetzt haben, können Sie mit <F3> die Reportfelder bestimmen.

Mit <F6> lassen sich die Notizen zu dem markierten Report einsehen und bearbeiten. Beginnen Sie die Notizen immer mit <Enter>, wodurch unterhalb des Cursors eine Textzeile eingefügt und am Anfang der Textzeile die Bearbeiternummer, das Datum und die Uhrzeit festgehalten wird.

Mit <Bild runter> gelangen Sie in die Artikelaufnahme, wobei, wenn Warengruppenkennzeichen definiert wurden, die entsprechenden Artikel voreingetragen werden. Wenn keine Warengruppen definiert wurden, können Sie über <Einfg> (P251) Artikel hinzufügen oder über <Entf> einen markierten Artikel löschen.

Stand: 10.03.2004 cb

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