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T03 K2 Abschnitt 08: Report

 

Über diesen Menüpunkt {Report} (P253) können Sie zu dem Lieferanten Umsatz- und Stockreporte erstellen.

Bei einem Stockreport (Reportart ‚S’) werden die Reportartikel mit den Daten Artikelnummer, Artikelbezeichnung und aktueller Bestand übermittelt.

Bei einem einfachen Umsatzreport (Reportart ‚U’ oder ‚X’) werden beim Ausdruck oder Fax die Reportartikel mit den Daten Artikelnummer, Artikelbezeichnung und verkaufte Menge im Reportzeitraum übermittelt. Wenn Sie diese Umsatzreporte per E-Mail versenden möchten, darf kein Eintrag im Feld [Referenz] sein.

Bei der Stock-/Umsatzreport-Kombination (Reportart ‚B’, kein Eintrag im Feld [Referenz]) werden beim Ausdruck oder Fax die Reportartikel mit den Daten Artikelnummer, Artikelbezeichnung, verkaufte Menge im Reportzeitraum und aktueller Bestand übermittelt. Wenn Sie diese Umsatzreporte per E-Mail versenden möchten, darf kein Eintrag im Feld [Referenz] sein.

Bei den vorgefertigten, kundenspezifischen Umsatzreporten (Reportart ‚U’ oder ‚B’, Referenztext oder ‚*’ im Feld [Referenz]) werden beim E-Mailversand die Rechnungs- und Gutschriftspositionen der Reportartikel im Reportzeitraum übermittelt. Wenn Sie im Feld [Referenz] ein ‚*’ eingegeben haben, werden folgende Daten übermittelt: Ihr Firmenname, Kundennummer, Kundenname, Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdatum, Datum des Umsatzreports, Artikelnummer, Herstellerartikelnummer, Artikelbezeichnung und verkaufte Stückzahl. Wenn Sie im Feld [Referenz] einen Referenztext eingegeben haben, werden nur die Daten von Kunden übermittelt, bei denen der gleiche Referenztext im Kundenstamm (F2-Menü, {Sonstiges}, {Reporting}) hinterlegt wurde. Es werden folgende Daten übermittelt: Referenztext, Kundennummer, Kundenname, Adresse, Artikelbezeichnung, Herstellerartikelnummer, Artikelnummer, verkaufte Stückzahl, erzielter Umsatz und Rechnungsdatum.

Bei einem speziellen, kundenspezifischen Umsatzreport (Reportart ‚X’, Referenztext oder ‚*’ im Feld [Referenz]) werden beim E-Mailversand die Rechnungs- und Gutschriftspositionen der Reportartikel im Reportzeitraum übermittelt, wobei Sie über <F3> eine Liste der zu übermittelnden Daten generieren können. Wenn Sie im Feld [Referenz] einen Referenztext eingegeben haben, werden nur die Daten von Kunden übermittelt, bei denen der gleiche Referenztext im Kundenstamm (F2-Menü, {Sonstiges}, {Reporting}) hinterlegt wurde.

Bei einem variablen Umsatzreport (Reportart ‚R’) können Sie über <F3> eine Liste der Daten generieren, die für jeden Reportartikel übermittelt werden.

Stand: 10.03.2004 cb

Unterpunkte:

 

T03 K2 A08.1: Liste der Reporte

T03 K2 A08.2: Report bearbeiten bzw. neu erstellen

T03 K2 A08.3: Definition der Reportfelder

T03 K2 A08.4: Reportartikel