T12 K2 Abschnitt 7: Belegübersicht Druck

Über den Menüpunkt {Belegübersicht Druck} können Sie sich Belege nach den von Ihnen definierten Auswahlkriterien zusammenstellen lassen.

Bild: Fenster mit Auswertungskriterien

Über diese Felder können Sie die Ergebnisliste einschränken:

Bem. 1: Auswertungszeitraum; mit <F2> gelangen Sie in die Kalenderfunktion.

Bem. 2: Bearbeiterkennzeichen oder –gruppe, die im Belegabschlussfenster eingetragen sind. (Bem.2a) Bearbeiterkennzeichen, der den Beleg zuletzt bearbeitet hat. In beiden Feldern erhalten Sie mit <F2> eine Liste der aktiven Bearbeiter und mit <F3> eine Liste aller Bearbeiter.

Bem. 3: Zahlungsbedingungen; Bsp.: 1-5,8 (ZB 1 bis 5 und ZB 8)

Bem. 4: Versandart; mit <F2> erhält man eine Liste der verfügbaren Versandarten.

Bem. 5: Belegart: R für nur Rechnungen, G für nur Gutschriften, B für beide Belegarten und N für keine der beiden Belegarten

(Bem.5a) Werkstattbelegart: R für nur Werkstattrechnungen, G für nur Werkstattgutschriften, B für beide Belegarten und N für keine der beiden Belegarten

(Bem.5b) J, damit auch Werkstattgarantierechnungen aufgelistet werden.

Bem. 6: J, damit nur Belege, die zum heutigen Tag noch nicht beglichen wurden, aufgelistet werden. Bei ‚S’ werden nur diejenigen aufgelistet, die zum Ende des Auswertungszeitraums noch nicht beglichen wurden.

Bem. 7: Kundenländerkennzeichen; mit <F2> erhält man eine Liste aller Länderkennzeichen. Wenn Sie ein Länderkennzeichen ausschließen möchten, setzen Sie bitte ein ‚!’ unmittelbar davor.

Bem. 8: Mindestkundenlimit bei Hermes, unterhalb jedes Belegs wird dann das eingetragene Hermeslimit aufgeführt.

Bem. 9: Kundenkennzeichen; mit <F2> erhält man eine Liste aller Kundenkennzeichen.

Bem. 10: Kundennummer

Bem. 11: Sonderkennzeichen; mit <F2> erhält man eine Liste aller Sonderkennzeichen.

Bem. 12: Betragsintervall, in dem der brutto Rechnungs-/Gutschriftsbetrag liegen soll

Bem. 13: J nur Belege von Kunden, die sich zur Zeit in der Rechtsabteilung befinden.

Bem. 14: J nur Belege, die sich über dem Zahlungsziel befinden. (Bem.14a) Anzahl der Tage über dem Zahlungsziel

Bem. 15: J nur mehrwertsteuerfreie Belege

Über diese Felder können Sie die Ausgabeart der Ergebnisliste bestimmen:

Bem. 16: J, damit die Umsatzsteueridentifikationsnummer unterhalb jedes Belegs mit ausgegeben wird.

Bem. 17: 1, damit am Ende der Ergebnisliste zusätzliche Daten erscheinen: Versandkosten, Verpackungskosten, Versicherungskosten, Versandkosten EK, Vertriebspunkte, Mehrwertsteuersumme Satz 1 und 2, Anzahl Rechnungen, Anzahl Gutschriften, Anzahl Werkstattrechnungen, Anzahl Werkstattgutschriften und Anzahl Belege gesamt; Bruttosumme der offenen Posten

Bem. 18: 1, damit in der Ergebnisliste zusätzlich (OP) die offenen Posten, (S) ob dem Kunden eine Liefersperre gesetzt wurde und (R) ob er sich in der Rechtsabteilung befindet, angezeigt werden.

Bem. 19: J, damit statt der Bruttobeträge die Nettobeträge angegeben werden.

Bem. 20: J, damit die Belege nach ihrer Fälligkeit sortiert werden.

Diese Funktion kann nicht in Verbindung mit dem Eintrag ‚S’ im Feld [OP] (Bem.6), einem Eintrag im Feld [Mindestlimit Hermes] (Bem.8) oder dem Eintrag ‚J’ im Feld [ID-Ausgabe] (Bem.16) genutzt werden.

Mit <Bild runter> starten Sie die Auswertung.

Stand: 06.07.2004 cb

Unterpunkte:

T12 K2 A7.1: Auswertungsliste Belegübersicht Druck

T12 K2 A7.2: Auswertungsliste mit Ausgabeart 1

T12 K2 A7.3: Auswertungsliste der offenen Posten zum Stichtag

T12 K2 A7.4: Zusätzliche Auswertung bei Detailstufe 1