T17 K1 A1.2.2: Allgemeine Lexware-Einstellungen

Der Menüpunkt {Allgemeine Lexware-Einstellungen} öffnet ein Fenster, in dem Sie die allgemeinen Einstellungen definieren können.

Bild: Allgemeine Einstellungen

Bem. 1: J, damit die Stammdaten der Kunden zu allen Bewegungsdaten exportiert werden. Bei ‚N’ werden nur die Stammdaten von Kunden übertragen, für die innerhalb des für den LEXWARE-Export eingestellten Zeitraumes zum ersten Mal eine Rechnung oder Gutschrift geschrieben wurde. Bei Änderungen im Kundenstamm müsste dann ein gesonderter Stammdatenexport erfolgen.

Bem. 2: J, wenn manuelle Einlagen im Kassenkonto der LEXWARE ins SOLL und manuelle Auslagen ins HABEN gebucht werden sollen. Bei ‚N’ werden die manuellen Buchungen entgegengesetzt gebucht. Alle anderen Buchungen werden von dieser Einstellung nicht beeinflusst.

Bem. 3: Kassenbuch und bare Zahlungsvorgänge zu Ausgangs- und Eingangsrechnungen schließen einander beim Export aus, da sie Buchungen zu denselben Vorgängen beinhalten.

Ein ‚J’ bewirkt, dass Belege vorrangig über das Kassenbuch exportiert werden. Nutzen Sie diese Einstellung nur, wenn Ihre Kassenbücher stimmig sind. Fehler können auftreten, wenn nicht jede Zahlung einem Kassenbuch zugeordnet wird. Ein Beleg, der einen korrekten Zahlungseingang in der Kasse hat, würde über die Kasse gebucht werden. Wenn es noch weitere nicht zur Kasse zugeordnete, bare Zahlungen zu diesem Beleg gibt, würden diese nicht aufgeführt werden.

Der Eintrag ‚N’ bewirkt, dass lediglich manuelle Einlagen und Entnahmen über das Kassenbuch exportiert werden.

Bem. 4: Über diese Einstellung geben Sie an, ob das Buchungsdatum oder das Belegdatum als Bezugsdatum für den Export in die Finanzbuchhaltung herangezogen wird. Standardmäßig sollte diese Einstellung auf „J“ gesetzt sein, damit z.B. nachträglich zu einem Belegdatum gebuchte Zahlungen innerhalb Ihrer Finanzbuchhaltung auch zum Belegdatum und nicht zum Nachtragsdatum geführt werden.

Bem. 5: J, damit beim Buchen von Sonderlieferantenrechnungen und –gutschriften das Eingabedatum anstelle des Belegdatums verwendet wird.

Bem. 6: 1, damit der LEXWARE-Export in Euro stattfindet.

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Stand: 01.01.2004 cb