T17 K1 A2.2.1: Bearbeiten eines vorhandenen Stapels

Aus der Gesamtexportübersicht können Sie mit der <Leertaste> die Belegübersicht des markierten Stapels öffnen. Dort werden Ihnen die Einzelbelege und die Exportsumme angezeigt.

Bild: Exportübersicht

Bem. 1: Buchungsnummer

Bem. 2: Belegnummer

Bem. 3: Belegdatum

Bem. 4: Konto und Gegenkonto

Bem. 5: SOLL- und HABEN-Beträge

Mit <Enter> (P349) wird ein Bearbeitungsfenster geöffnet, um die markierte Buchung zu bearbeiten.

Bild: Exportbeleg

Bem. 1: Buchungsnummer; Sie sollten die Buchungsnummer nur ändern, wenn Sie einen Beleg explizit aus einem Stapel in einen anderen Stapel transferieren wollen. Wenn Sie eine ungültige Buchungsnummer angeben, kann es sein, dass auf die Einzelbuchung nicht mehr über die Buchungsstapel zugegriffen werden kann und die Buchung somit auch nicht in Ihre Finanzbuchhaltung exportiert wird. Da derselbe Buchungssatz nicht in mehreren Stapeln gleichzeitig existent sein kann, könnten Sie den Buchungssatz auch nicht nacherstellen. Um die Buchung zu reaktivieren, müssten Sie dem Beleg über die Einzelbelegübersicht wieder eine gültige Buchungsnummer zuordnen.

Bem. 2: Belegnummer

Bem. 3: Belegdatum

Bem. 4: Konto und Gegenkonto

Bem. 5: Belegbetrag; (Bem.5a) der Buchungsbetrag wird auf dem Konto ins SOLL (S) oder ins HABEN (H) gebucht. Dies hat dementsprechend zur Folge, dass der Betrag beim Gegenkonto auf die andere Seite gebucht wird.

Bem. 6: Text

Bem. 7: Währungskennzeichen ‚1’, der Export findet in Euro statt

Mit <Einfg> (P348) können Sie manuell einen neuen Buchungsbeleg erstellen.

Über die Taste <Entf> (P353) können Sie die markierte Buchung löschen. Dadurch wird der Historieneintrag gelöscht und der Beleg wieder für einen neuen Export freigegeben.

Änderungen und Kontierungen sollten möglichst direkt in der Warenwirtschaft vorgenommen werden, damit beim Löschen eines Stapels Ihre Eingaben nicht verloren gehen.

Stand: 01.01.2004 cb