T17 K1 A2.2.2: Erstellen eines neuen Stapels

Aus der Gesamtexportübersicht können Sie mit der Taste <Einfg> (P342) einen neuen Stapel erstellen.

Über das so geöffnete Menü haben Sie die Wahl zwischen einer Komplettexportdatei, in der die Buchungen aller Belegarten des angegebenen Zeitraums enthalten sind, oder einer belegspezifischen Exportdatei.

Bild: Erstellen neuer Stapel bei Doppelter Buchführung

Bei Nutzung der erweiterten Schnittstelle steht unterhalb des db-direct-Exports der Menüpunkt {Export Sonstige Buchungen} zur Verfügung, bei dem ein leerer Stapel erzeugt wird, in welchem Buchungsbelege erstellt werden können, die zwar in die Finanzbuchhaltung übernommen werden sollen, jedoch nichts mit Belegen der Warenwirtschaft zu tun haben.

Bei aktivem Factoringmodul können über den Menüpunkt {Kunden Faktoringbewegungsdaten} bzw. {Export Kunden ZE per Factoring} die Factoring-Zahlungvorgänge exportiert werden.

Unabhängig von der Art der Exportdatei geben Sie zuerst den Exportpfad an. Das Diskettenlaufwerk ist voreingestellt, kann aber durch jedes beliebige Netzwerkverzeichnis ersetzt werden. Falls der Pfad, den Sie angegeben haben nicht korrekt ist, wird versucht das entsprechende Verzeichnis anzulegen. Der Exportvorgang wird erst fortgesetzt, wenn ein gültiger Exportpfad eingestellt wurde.

Anschließend geben Sie den Zeitraum an, in dem die zu exportierenden Buchungen liegen sollen.

Durch Drücken der Taste <Bild runter> wird der Stapel erstellt und der Export gestartet. Der Protokolleintrag des soeben erstellten Stapels wird in der ersten Zeile der Übersichtsliste angezeigt.

Wenn Sie eine Komplettdatei erstellen, so wird Ihnen dieser Stapel nur in der Gesamtexportübersicht angezeigt, nicht jedoch in den Einzelexportübersichten, da diese keine gemischten Belege darstellen.

Eine Buchung, die bereits in einem Stapel (z.B. einem Komplettexport) enthalten ist, kann nicht in einen weiteren Stapel (z.B. Einzelexport) aufgenommen werden. Somit können auch bei überlappenden Zeiträumen keine doppelten Exporte auftreten. Dies kann nur passieren, wenn ein alter Stapel gelöscht, Änderungen an den Exporteinstellungen vorgenommen oder durch doppelte Kassenbücher mit fehlerhafter Abstimmung bereits doppelte Daten erzeugt wurden.

Stand: 01.01.2004 cb