T17 K2 A1.2: Zugangsdaten definieren

Unter den über Abschnitt 1.1 definierten Standardtextnummern werden unter {SYSTEM} {System} {Texte/Sonstiges} {Standardtexte} Standardtexte mit den Zugangsdaten des externen Anbieters definiert. Mit diesen Zugangsdaten verschickt der Faxserver die E-Mails.

Es werden jeweils fünf Zeilen definiert:

1. Zeile: Absender-Emailadresse

2. Zeile: Absendername

3. Zeile: Empfänger-Emailadresse

4. Zeile: Bezeichnung

5. Zeile: Subject/Betreff

Für den Anbieter FAX.de werden im folgenden die Zugangsdaten erläutert. Die Eingaben können variieren, wenn Sie mit einem anderen Anbieter arbeiten. Die hier angegebenen Daten sind nur Anhaltspunkte und hängen von Ihrem Vertrag mit FAX.de oder einem anderen Anbieter ab.

Bei der Einrichtung Ihres Kontos bei FAX.de haben Sie eine Account-Nummer (Kundennummer), eine Absender-Emailadresse und eventuell ein Passwort (XID) vereinbart. Damit wird der Versandauftrag nur angenommen, wenn die in der ersten Zeile hinterlegte Absender-Emailadresse und die in der fünften Zeile hinterlegten Account-Nummer und Passwort (XID) mit den vereinbarten Daten übereinstimmen.

An die Absender-Emailadresse werden eine Bestätigung der Auftragsannahme, eventuelle Fehlermeldungen und schließlich eine Bestätigung des Versands geschickt.

Die in der dritten Zeile hinterlegte Empfänger-Emailadresse lautet bei FAX.de immer „xetf@fax.de“.

Im Subject/Betreff in der fünften Zeile werden die Account-Nummer, evtl. Passwort und wichtige Angaben zur Auftrags-Steuerung vorgegeben. Die angegebenen Steuerkommandos werden mit Komma getrennt. Die Subject-Zeile unterscheidet sich je nach Versandart.

Für Einzelfaxe geben Sie bitte

„ACCOUNT=123456, XID=Passwort, XETF=FAX, START=NOW, SENDTO=<FAXNR>, FAXFORMAT=PDF” ein.

Für Serienfaxe geben Sie bitte

„ACCOUNT=123456, XID=Passwort, XETF=FAX, START=NOW, SENDTO=ADRESSLIST=<FAXNR>, Faxformat=PDF” ein.

Für SMS geben Sie bitte

„ACCOUNT=123456, XID=Passwort, XETF=SMS, START=NOW, SENDTO=<TELNR>, OPTION=SMSFROM=0123456789” ein.

Das Steuerkommando START gibt den Sendetermin an. Wenn Sie dieses Steuerkommando nicht angeben oder Start=NOW setzen, wird die Defaulteinstellung „Now“ verwendet und der Fax- bzw. SMS-Versand beginnt umgehend nach Auftragseingang. Alternativ können Sie den Versand auf nachts legen, indem Sie Start=NIGHT einfügen. Der Versand erfolgt dann in der Zeit von 18:00 bis 8:00 Uhr.

Mit dem Steuerkommando SENDTO wird der Empfängerkreis festgelegt. Bei normalem Fax-Versand geben Sie bitte „SENDTO=<FAXNR>“ ein. Der Faxserver ersetzt automatisch <FAXNR> durch die zum Beleg gehörende Faxnummer. Bei Serienfaxversand geben Sie bitte „SENDTO=ADRESSLIST=<FAXNR>“ ein. Der Faxserver übermittelt als zweiten Anhang an die E-Mail eine Liste der Faxnummern, an die versandt werden soll. Bei SMS-Versand geben Sie bitte „SENDTO=<TELNR>“ ein. Der Faxserver ersetzt automatisch <TELNR> durch die zum SMS-Text gehörende Telefonnummer.

Bei Fax-Aufträgen ist die Angabe, wie die zu versendenden Faxseiten übergeben werden, zwingend. Geben Sie bitte FAXFORMAT=PDF an.

Für den SMS-Versand geben Sie mit dem Steuerkommando OPTION=SMSFROM die Absenderkennung an, z.B. OPTION=SMSFROM=0123456789. Mit der Angabe „NO“ wird keine Absenderkennung an den SMS-Empfänger übermittelt.

Stand: 01.01.2004 cb