T17 K2 Abschnitt 5: Allgemeiner Ablauf beim Versenden von Fax, Serienfax und SMS

Um einen bestimmten Beleg an den betreffenden Kunden oder Lieferanten zu faxen, wählen Sie bitte im Belegabschlussmenü bzw. im Bearbeitungsmenü des Belegs den Menüpunkt {Faxen}. Der Faxserver schreibt in das Subject der E-Mail die Faxnummer des Kunden bzw. des Lieferanten. An die E-Mail wird der Beleg im PDF-Format angehängt.

Ein Kundenangebot kann als Serienfax an bestimmte Kundengruppen versandt werden. Das erstellte Angebot kann über das Angebotsbelegmenü als Serienfax installiert werden. Nachdem Sie den Kundenkreis über Postleitzahlen, Kundengruppenkennzeichen oder Verkaufspreisgruppe eingeschränkt haben, erscheint eine Liste mit den fehlerhaften und den versendbaren Faxnummern. Mit <F5> starten Sie den Serienfaxversand. Der Faxserver hängt an die E-Mail als ersten Anhang den Beleg im PDF-Format und als zweiten Anhang eine Liste mit den Faxnummern.

Sie können mit <Strg><S> (P696, P655) einen freien Text formulieren, der an die zuvor eingegebene Handynummer verschickt wird. Der Faxserver setzt dann den Text in die E-Mail und die Handynummer in das Subject.

An Kunden kann auch eine SMS mit Belegbezug versandt werden. Für den Kunden muss dafür im Kundenstamm mindestens eine Handynummer als Telefonnummer eingetragen sein. Geben Sie dann die Handynummer für den SMS-Dienst frei, indem Sie im dritten Feld hinter [Fax] an der passenden Stelle ein J einsetzen. Über den Menüpunkt {SMS-Dienst *} im Bearbeitungsmenü des Belegs können Sie dem Kunden eine SMS senden. Der Faxserver bereitet eine E-Mail mit den unter S01 SMS-INI definierten Zugangsdaten, der zum Kunden gehörenden Handynummern und den zum Beleg gehörenden Standardtext, evtl. mit Belegnummernbezug auf.

Stand: 01.01.2004 cb