T17 K3 Abschnitt 1: Systemeinstellungen

In diesem Abschnitt werden Ihnen die Grundvoraussetzungen für das Arbeiten mit UPS WorldShip erklärt.

Mit der Systemoption UPS_VARIANTE = 1 unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Versand} aktivieren Sie die Kommunikation zwischen Ihrer Warenwirtschaft und dem UPS WorldShip-System. Der Druck von Versand- und Nachnahmeaufklebern für UPS funktioniert dann nur noch über das UPS WorldShip-System.

Tragen Sie bitte unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Versand} UPS_WORLDSHIP_EMAIL die E-Mailadresse ein, zu der UPS Bestätigungen und Fehlermeldungen schicken soll.

Unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Versand} UPS_WORLDSHIP_EMAILBENACHRICHTIGUNG können Sie einen Wert eingeben. Dieser Wert bestimmt, in welchem Fall UPS E-Mails an die in den Versanddaten zum Kunden angegebene E-Mailadresse versenden soll.

0 = keine Benachrichtigung

1 = Versandbenachrichtigung

2 = Ausnahmebenachrichtigung

3 = Versand- und Ausnahmebenachrichtigung

4 = Zustellungsbenachrichtigung

5 = Versand- und Zustellungsbenachrichtigung

6 = Ausnahme- und Zustellungsbenachrichtigung

7 = Versand-, Ausnahme- und Zustellungsbenachrichtigung

Es gibt zwei grundsätzliche Installationsvarianten.

Wenn Sie im Pack- und Versandbereich nur mit einem Drucker arbeiten, ist es ausreichend, die UPS-Software auf einem Rechner/Server im Netzwerk zu installieren. Geben Sie dann in der UPS-Software unter {Aktivitäten} {Auto-Import} als Auto Import Pfad ein Scanverzeichnis im Netzwerk an, zu dem jeder Benutzer Zugriff hat. Das selbe Scanverzeichnis geben Sie auch in Ihrer Warenwirtschaft unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Versand} UPS_WORLDSHIP_PFAD ein. Als Pfad empfiehlt sich hierbei der relative Pfad ausgehend von dem Hauptverzeichnis Ihrer Warenwirtschaft. Der Vorteil bei nur einer Installation ist, dass auch von anderen Rechnern im Netzwerk das UPS WorldShip-System angesprochen werden kann.

Wenn im Pack- und Versandbereich mit mehreren Druckern gearbeitet wird, muss die UPS-Software lokal an jeder Packstation installiert werden. Geben Sie dann in der Software als Auto Import Pfad ein lokales Scanverzeichnis an, wie z.B. „C:\UPS-WorldShip“. Das selbe Scanverzeichnis geben Sie auch in Ihrer Warenwirtschaft unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Versand} UPS_WORLDSHIP_PFAD ein.

Es empfiehlt sich den Auto-Import des UPS WorldShip-Systems ständig im Hintergrund laufen zu lassen. Starten Sie den Auto-Import über die Menüpunktfolge {Aktivitäten} {Auto-Import}. Nachdem Sie den Button [Fertigstellen] betätigt und die Meldungen bestätigt haben, erscheint die Mitteilung „Auto-Import ist aktiviert“.

Stand: 01.01.2004 cb