T17 K3 Abschnitt 2: Arbeiten mit UPS WorldShip

Aus Ihrer Warenwirtschaft können Sie an verschiedenen Stellen den Paketversand starten.

Beim Paketabschluss schickt die Warenwirtschaft automatisch die paketspezifischen Daten, wie z.B. die Versandbelegnummer, an das UPS-Programm. Dieses druckt dann die UPS-Begleit- und UPS-Paketscheine aus.

Ein besonderer Menüpunkt, der nur in Verbindung mit der UPS-Software funktioniert, finden Sie unter {LAGERVERWALTUNG} {Versand an Kunden/Lieferanten}.Über den Menüpunkt {UPS Rückholaufträge} können Sie Kunden- und Lieferantenrückholaufträge generieren. Nachdem Sie den betreffenden Kunden bzw. Lieferanten gewählt haben, erscheint das Abschlussfenster für den UPS-Rückholauftrag.

Bild: Abschlussfenster für UPS-Rückholauftrag

Bem. 1: Anzahl der Pakete, die von UPS abgeholt werden sollen.

Bem. 2: Die Versandart „UPS-Rückholauftrag“ ist fest eingetragen.

Bem. 3: Die Angabe des Paketgewichts ist zwingend erforderlich.

Bem. 4: Wenn für den Kunden bzw. Lieferanten Versandanschriften hinterlegt wurden, können Sie in dieses Feld die entsprechende Versandanschriftsnummer eintragen. Mit <F2> erhalten Sie eine Auswahlliste.

Bem. 5: Sie können zwischen fünf möglichen Rückholarten wählen. Mit <F2> erhalten Sie eine Auswahlliste.

Einmalabholung bedeutet, dass über das UPS WorldShip-System der Rückholauftrag an UPS vermittelt wird. UPS druckt daraufhin den Rückholaufkleber und der UPS Zusteller versucht einmal, das Paket beim Kunden/Lieferanten abzuholen. Falls der UPS Zusteller keinen Erfolg hat, lässt er den Rückholaufkleber beim Kunden/Lieferanten zurück. Der Kunde/Lieferant kann den Aufkleber am Paket anbringen und dieses bei einem UPS Standort abgeben.

Dreimalabholung bedeutet, dass über das UPS WorldShip-System der Auftrag an UPS vermittelt wird. UPS druckt daraufhin den Rückholaufkleber und der UPS Zusteller versucht bis zu dreimal das Paket beim Kunden/Lieferanten abzuholen. Falls der UPS Zusteller keinen Erfolg hat, bringt er den Rückholaufkleber zum UPS Zentrum zurück.

Selbstdruck bedeutet, dass über das UPS WorldShip-System zwei Rückholformulare ausgedruckt werden, die Sie dann an den Kunden/Lieferanten senden können.

Bei Versandaufkleber von UPS wird über das UPS WorldShip-System eine Mitteilung an UPS geschickt. UPS druckt daraufhin den Rückholaufkleber und schickt diesen an den Kunden/Lieferanten.

Bei Versandaufkleber per E-Mail wird ebenfalls über das UPS WorldShip-System eine Mitteilung an UPS geschickt. UPS schickt daraufhin die Rückholformulare per E-Mail an den Kunden/Lieferanten. Nach Anwahl dieses Menüpunkts erscheint eine Liste mit Kunden- bzw. Lieferanten-E-Mailadressen, aus der Sie die passende E-Mailadresse wählen können.

Stand: 01.01.2004 cb