Teil 06: WARENEINGANG
Über den Hauptmenüpunkt {WARENEINGANG} (P041) buchen Sie die beim Lieferanten bestellte Ware in Ihr System ein.
Bild: Hauptmenü Wareneingang
Der Vorgang unterteilt sich grundsätzlich in vier Teile.
Der Punkt {Neuer Wareneingang} (P179) dient der Eingabe und Überprüfung der Lieferantenrechnung. Das Warenwirtschaftssystem ordnet dem Vorgang dabei eine vorläufige Wareneingangsnummer (Vor-WE-Nr.) zu, über die alle weiteren Arbeitsschritte abgewickelt werden und unter der Sie den Beleg im Lieferantenmodul unter {Wareneingänge} finden können. Wenn die Systemoption VORWE_NR_MERKEN unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Wareneingangseinst} aktiviert wurde, wird, sofern Sie den Wareneingang der Reihe nach durchführen, die hier vergebene, vorläufige Wareneingangsnummer in den passenden Felder vorbesetzt.
Im Anschluss buchen Sie über den Menüpunkt {Wareneingang einbuchen} (P180) die gelieferte Ware in den Wareneingangsbestand. Hierbei werden die einzelnen Artikelpositionen aus der Lieferantenbestellung gelöscht. Sollte der im ersten Menüpunkt eingegebene Artikeleinkaufspreis oder die gelieferte Menge von den Daten der Lieferantenbestellung abweichen, erscheinen diesbezügliche Warnhinweise. Der Wareneingangsbestand wird im Feld [WE-Bestand] in den Stammdaten der einzelnen Artikel angezeigt.
Die nächsten vier Menüpunkte sind optional, erleichtern aber die weitere Handhabung der Ware. Über den Punkt {SN Drucken} (P181) können Sie die Artikel mit eigenen Seriennummern versehen. Die Seriennummern werden mit der Artikelbezeichnung und einem entsprechenden Barcode auf Etiketten ausgedruckt. Für jeden Artikel wird eine Seriennummer generiert, die dem entsprechenden Wareneingang zugeordnet ist. Der Druck der eigenen Seriennummern kann auch im vorhergehenden Punkt {Wareneingang einbuchen} oder über den Lieferantendatensatz im Menüpunkt {Positionen anzeigen} des Vor-Wareneingangs durchgeführt werden. Die Hersteller-Seriennummern der einzelnen Artikel werden über den Punkt {SN Eingabe} erfasst. Je nach Eintrag im Feld [WE-SN] auf der zweiten Seite des jeweiligen Artikelstamms müssen für diesen Artikel alle Seriennummern des Herstellers, eine einzige („Z“) oder keine („N“) erfasst werden. Über den Punkt {Lagerpositionen bestätigen} (P182) können Sie angeben, an welchem Lagerort der Artikel zu finden ist. Über den Punkt {EAN bestätigen} (P758) können Sie die EAN-Nummer des Artikels festhalten.
Über einen der beiden letzten Menüpunkte {Bestände einbuchen (VPE)} (P294) oder {Bestände einbuchen} (P183) wird der Wareneingang abgeschlossen. Dabei werden die eingegebenen Daten überprüft und die Artikel aus dem Wareneingangsbestand in den regulären Bestand umgebucht. Wenn Sie den Punkt {Bestände einbuchen (VPE)} wählen, können Sie außerdem festlegen, welche Stückzahlen des entsprechenden Artikels als Verpackungseinheiten eingebucht werden sollen. Wenn keine Unstimmigkeiten aufgetreten sind, wird die Ware aus dem Wareneingangsbestand in den Lagerbestand gebucht und die endgültige Wareneingangsnummer vergeben.
Sollte ihr Servicebereich räumlich vom normalen Lager getrennt sein, kann es sinnvoll sein, das Buchen aus dem Servicebereich in den Lagerbestand über den Wareneingangsmenüpunkt {Bestände einbuchen (Service)} (P185) durchzuführen.
Stand: 01.01.2004 cb
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T06 Kapitel 1: Neuer Wareneingang
T06 Kapitel 3: Seriennummern, Lagerposition und EAN- Code
T06 Kapitel 4: Wareneingang abschließen
T06 Kapitel 5: Berechnung des neuen Einkaufspreises, Umwertungen