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Newsletter 48 | 2006 Freitag, 29. Dezember 2006



Wir wuenschen Ihnen einen guten Rutsch und ein erfolgreiches Jahr 2007!
Ihr Continue Team

(MEHRWERTSTEUERUMSTELLUNG)

29.12.06 17:23
Bitte beachten Sie, dass fuer die Mehrwertsteuerumstellung unter {SYSTEM}
{System} {Texte/Sonstiges} {MWSt-Staetze} ein neuer Eintrag in der Art:
[Gueltig ab] 01.01.07, [Satz 1] 19.00 und [Satz 2] 7.00 eingerichtet
werden muss.

Wenn Sie nach der Umstellung auf die neue Mehrwertsteuer trotzdem eine
Rechnung mit der alten Mehrwertsteuer schreiben wollen (z.B. weil Sie
Ware im Jahr 2006 ausgeliefert haben, aber die dazugehoerende Rechnung
erst im Jahr 2007 schreiben), muessen Sie die Systemoption MWSTABFRAGE
unter {SYSTEM} {System} {Voreinstellungen} {Fakturierung} auf 'J' setzen.
Daraufhin erscheint vor dem Schreiben jeder Kundenrechnung eine Abfrage,
ob Sie den Steuersatz aussuchen oder ob der aktuelle MWST-Satz verwendet
werden soll. Da dies das Rechnungsschreiben verlangsamt und es fuer die
Uebersichtlichkeit einfacher ist, ab einer bestimmten Rechnungsnummer
nur noch nach der neuen Mehrwertsteuer zu buchen, sollten Sie versuchen
alle Rechnungen mit 16% noch vor dem Umstellen auf die neue MWST zu
schreiben.

Wenn Sie in Ihren Artikelstaemmen feste Bruttoverkaufspreise eingetragen
haben, koennen Sie ueber die Funktion {Artikel Preisaenderung} unter
{STAMMDATEN} {Artikel} die Bruttopreise automatisch anheben. Geben Sie
hierfuer im Feld [VK-Preisgruppe] die VK-Gruppe (z.B. '1') an, fuer die
die Anhebung gelten soll. Der im Feld [Aenderung in Prozent] eingetragene
Wert erhoeht den Bruttobetrag so, dass ein Bruttobetrag von 116 Eur auf
119 Eur angehoben wird. Bitte behalten Sie das 'J' im Feld [Nur Bruttopreise]
bei, ansonsten werden auch eingetragene Nettoverkaufspreise angehoben,
was in diesem Fall nicht gewuenscht wird. Ueber das Feld [WG-Einschraenkung]
koennen Sie die Anhebung auf ein Warengruppen 1-Kennzeichen beschraenken.
Ueber die folgenden Felder koennen Sie die angehobenen VK-Preise runden.
Bitte lesen Sie hierzu die hinterlegte <F1>-Hilfe. Mit <Bild runter>
starten Sie die Anhebung. Im Anschluss werden alle Artikel aufgelistet,
deren VK-Preise angehoben wurden.

Wenn Sie mit der Buchhaltungsschnittstelle arbeiten, sollten Sie folgende
Hinweise beachten:

Aenderungen des SKR04
--------------------
Erloese:
-------
Konto 4400(0)
(bisher 16%) wird ab 2007 fuer 19% genutzt.

Konto 4410(0)
kann als Konto fuer 19% in 2006 genutzt werden
!! Muss aber von der DATEV freigeschaltet werden!!

Konto 4340(0)
wird neues Konto fuer Erloese 16% in 2007 eingefuehrt.

Wareneingaenge:
--------------
Konto 5400(0)
(bisher 16%) wird ab 2007 fuer 19% genutzt.

Konto 5340(0)
wird dann als neues Konto fuer WE's 16% eingefuehrt.

Konto 5735(0)
Skonto 16% bleibt auch in 2007 Skonto 16%

Konto 5736(0)
Skonto 19% ab 2007

Konto 5760(0)
Bonus 16% wird in 2007 zu Bonus 19%

Konto 5764(0)
Bonus 16% in 2007

===============================================================

Generelle Moeglichkeiten die FiBu Schnittstelle auf 19% Mwst umzustellen:
-------------------------------------------------------------------------
Generell bestehen zwei Moeglichkeiten, Ihre FiBu Schnittstelle
auf die 19% Mwst umzustellen.

1.) Alle Belege fuer 2006 mit Ihren aktuellen FiBu Einstellungen
ohne eine Umstellung auf das Regelwerk oder mit einer Umstellung
auf das Regelwerk unter Verwendung des Regelwerks 2 erledigen.
Dann, wenn DEFINITIV keine Exporte fuer 2006 mehr erfolgen muessen,
auf das Regelwerk 1 umstellen.

2.) Direkt auf das Regelwerk 1 umstellen. Die Unterscheidungen,
welche Konten verwendet werden, erfolgt innerhalb des Regelwerks
anhand der Belegdaten.

Pruefen Sie bitte in beiden Faellen die innerhalb des Regelwerks
eingetragenen Konten auf Gueltigkeit fuer Ihr Buchhaltungssystem.
Da die Regelung der Konten fuer 2007 erst seit kurzem bekannt ist,
wurden die neuen Konten im Regelwerk FIX mit ihrer 4-stelligen
Sachkontennummer eingetragen.
Sie sind noch nicht als Standardkonten mit eigener eindeutiger
Id verfuegbar. Dies wird in einer der spaeteren future-management
Versionen der Fall sein.


Vorgehensweise zur Umstellung der bisherigen Buchhaltungsschnittstelle
auf das Regelwerk:
----------------------------------------------------------------------
1.) Falls noch nicht geschehen, die FiBu Schnittstelle durch das
Setzen des BX Kennzeichens auf die Buchhaltungserweiterung setzen.
D.h. unter {System} {System} {Voreinstellungen} {Freischaltcodes}
den Schluessel unter FS_DATEV um die beiden Zeichen BX erweitern,
falls dies noch nicht eingetragen ist.
Nachdem Sie auf die BX Erweiterung umgestellt haben und future-
management neu gestartet haben, einmalig die DATEV Einstellungen
unter {System} {System} {Texte/Sonstiges} {DATEV Einstellungen}
{Allgemeine DATEV-Einstellungen} aufrufen.
Sie werden dann darauf hingewiesen, dass Ihnen Standardkonten
fehlen und es wird gefragt, ob Sie diese anhand der System-
einstellungen besetzen wollen. Beantworten Sie diese Abfrage
bitte mit Ja.
Wenn Sie unter {System} {System} {Texte/Sonstiges} {DATEV Einstellungen}
{Kontenrahmen} noch kein Haupt- und Unterthema definiert haben,
erstellen Sie einen Hauptthemaeintrag und in diesem einen
Unterthemeneintrag. Ihre FiBu-Konten sind dann in diesem Unterthema
verfuegbar.

2.) Schalter DATEV_REGELWERK unter {System} {System} {Voreinstellungen}
{Buchhaltungsmodule} einfuegen und auf JA setzen.

3.) Regelwerksdateien von der Continue Homepage runterladen und
ins fm-Unterverzeichnis einspielen.

4.) Unter {System} {System} {Texte/Sonstiges} {DATEV Einstellungen}
{Kontierungsregeln} {Kontierungsregeln zuordnen} fuer die einzelnen
Exporte angeben, ob sie im Gesamtexport enthalten sein sollen und
ein Regelwerk zuordnen.
Das Regelwerk kann dabei per <F2> aus der Liste der bestehenden
Regelwerke ausgewaehlt werden. Dort sollten die von der Hompage
heruntergeladenen Regelwerke Regelwerk 1 und Regelwerk 2 verfuegbar
sein.
(Zur Auswahl des Regelwerks siehe: Generelle Moeglichkeiten die
FiBu Schnittstelle auf 19% Mwst umzustellen)
Die Exporte funktionieren dann wie gehabt.

Hinweis:
Es ist nicht zulaessig, jahresuebergreifende Exporte z.B.
15.12.06 - 15.01.07 zu erstellen und in die DATEV einzuspielen.


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