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Produktinformation FUTURE management
Dateigröße: 304 KB

Die Warenwirtschaft FUTURE management verschafft Ihnen durch die klare Strukturierung bestmöglichen Überblick auf den vielfältigen Funktionsumfang. Die intuitive Bedienung garantiert eine kurze Einarbeitung und spart nicht nur bei Routineaufgaben Ihre Zeit. Bleiben Sie mobil und greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu, egal ob von einer Filiale oder vom Home Office aus. Der Funktionsumfang von FUTURE management passt sich dank der modularen Erweiterungen individuell Ihren Bedürfnissen an und bleibt mit Updates stets aktuell. Des Weiteren bieten wir Ihnen kompetenten Service und einen umfangreichen Support rund um Ihre Warenwirtschaft.

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Funktionsbereiche

Folgend eine Übersicht des Funktionsumfangs der Warenwirtschaft FUTURE management. Wenn Sie nähere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0800 | 26684683 (gebührenfrei) oder per E-Mail.

Kunden (Verkauf)

Stammdaten
Beliebig viele Ansprechpartner
Versandadressen, Bankverbindungen
Kundengruppierung, Querverweise
Mehrere Kundensperrarten mit Vermerken
Zugelassene Zahlungsbedingungen
Preisklassen
Kundenlimit
Kundenpflege über Sollumsatz, automatische Umschreibung
Verwaltung
Terminplanung
Umfangreiche Historien
Vorläufige Kunden
Anzeige von Restlimit und Zielüberschreitungen
Serienbriefe und Informationen über z.B. Aktionspreise auch über Faxmailing
Auftragsbearbeitung
Belegarten: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Rechnungen, Gutschriftanträge, Gutschriften, Werkstattaufträge, Werkstattrechnungen, Werkstattgutschriften, Kontoauszüge, Mahnungen, verschiedene Sammelaufträge, Montageaufträge, u.v.m.
Teillieferung und Teilfakturierung
Automatische Rechnungen für wiederkehrende Vorgänge (Wartungsverträge, Miete, u.v.m.)
Thekenschnellverkauf mit Ansteuerung von Kassenhardware
Alternativ- und Optionalartikel
Zwischensummen
Belege wandelbar, zusammenfassbar, teilbar, verschiebbar u.v.m.
Bestellungen / Anfragen über Internet
Versandinformationen direkt zu einzelnen Belegen
Frei definierbare Zahlungs- und Lieferbedingungen
Interne Informationserweiterungen zu Belegen
Verkaufs- und Angebotsvergleiche auch zu anderen Kunden
Frei definierbare Zahlungs- und Lieferbedingungen
Globale Preisänderungsfunktion
und vieles mehr...

Lieferanten (Einkauf)

Stammdaten
Beliebig viele Ansprechpartner
Adressen und sonstige Informationen zu Service und Buchhaltung
Lieferantengruppierung, Hersteller, Distributoren
Zahlungsziel, internes Zahlungsziel
Kundennummer
Skonto
Limit
Umwertungen
Verwaltung
Terminplanung
komfortable Reportfunktionen
Restlimitanzeige
Umfangreiche Historien
und vieles mehr...
Auftragsbearbeitung
Belegarten: Anfrage, Bestellung, Rücksendung, Vorwareneingang, Wareneingang, Gutschrift, Lagerwertausgleich u.v.m.
Abgestimmte Bedarfsermittlung
Preisvergleiche mit anderen Lieferanten über Angebote, Bestellungen und tatsächliche Wareneingänge
Vergabe und Überwachung von Lieferterminen und Mahnung ausstehender Sendungen
Umwertungen
Sonderlieferanten
speziell für den Eigenbedarf und Dienstleistungen

Artikel

mehrstufige Warengruppen
mehrere VK- und EK-Preise pflegbar, auch automatische Berechnung
Misch-EK, Lagerwert
EAN-Code
Verpackungseinheiten
Umwertungen
Vertriebspunkte
Historien
Masken für Artikelbeschreibungen
Bildintegration
Verlinkung zu beliebigen Objekten, wie Internetadressen, Dokumenten
Lagerorte
Verkaufsargumente
Bestandslose Artikel, Bundle, Minusartikel
Gruppenartikel, Stücklistenartikel
Gewichte, Maße
Lieferantenartikelnummern
Herstellerartikelnummern
Letzte Bewegung
Zubehörlisten
Staffelpreise
Produktmanager
und vieles mehr...

Wareneingang und -ausgang

Kontrolle von Einkaufspreis, Lieferantenrechnung und Ware, u.a. über lieferantenbezogene Artikelnummern
Seriennummernerfassung
Teillieferung und Vorablieferung
Lagerortbestimmung
Schnellwareneingang
Automatischer Misch-EK
Automatische Verteilbestandszuordnung bei Kundenvorbestellungen
Frachtkostenüberwachung
Verschiedene Arten von Sammelaufträgen
Eigene und Fremdseriennummern
SN-Nachforschung
Etikettendruck
und vieles mehr...

Buchhaltung

Kontrolle der offenen Posten
Limitabfragen
Scheck und Überweisungsausdruck
Automatisches Mahnwesen inkl. Mahngebühren
Mahnsperren
Zahlungssperren
Liquiditätsübersicht
Kassenbücher mit Prüfprotokollen
Schnittstelle für das "Statistische Bundesamt für Finanzen" und die "GFK"-Gruppe
und vieles mehr...

Lagerverwaltung

Überbestandslisten
Transferbedarfslisten
Frei konfigurierbare Inventur
Unterschiedliche Zähllisten nach verschiedenen Sortierungen
Mehrfachzählungen
Differenzlisten, Soll/Ist-Vergleiche
Seriennummernnachforschung
und vieles mehr...

Werkstatt / RMA-Abwicklung

RMA-Nummernverwaltung
Tracking
Rücklieferterminüberwachung
Kundenbenachrichtigung
Austausch/Reparatur
Garantierechnung/kostenpflichtige Rechnungen
Montageabwicklung
Vor-Ort-Services
und vieles mehr...

Statistikfunktionen

Permanente Aktualität aller Statistiken
Umsatzauswertungen über Artikel, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
Werkstattberichte
Wareneingangsbuch
Auswertungen, wie Aufenthaltsdauer eines Artikels in Ihrem Lager
Jahresvergleiche
Lagerbewertung
und vieles mehr...

Konfigurierbare Formulare

Für alle Belegarten
Freie Gestaltung des Druckbilds der Belege
Eigenes Briefpapier inkl. Firmenlogo erstellbar
Druck als PDF, HTML, XML
und vieles mehr...

Internes Mailsystem

Terminplanung mit Erinnerung
Nachrichten, Gruppenbenachrichtigungen
Automatische Nachrichten
Notizen
und vieles mehr...

Computergestützte Telefonie

Ansteuern Ihres ISDN-Telefons
Anruferkennung, wahlweise können die Stammdaten oder die Belegerfassung aufgerufen werden
und vieles mehr...

Datenimport und -export

Importe und Exporte im CSV-Format
Preislistenexport
Internetshop-Export
Integration bestehender Daten
Datenimport von allen gängigen Datenbanken
und vieles mehr...

Allgemeine Funktionen

Kontextsensitives Hilfesystem
Leistungsfähige Such- und Sortiermöglichkeiten in allen Programmbereichen
Durchgängiges Sicherheitskonzept mit Passwortabfragen und Benutzerbeschränkungen
Mandanten- und Mehrlagerfähigkeit
Multiwährungsfähig
Protokollierter Tagesabschluss
Einfache Anbindung von Filialen z.B. via Internet
Notizhinterlegung bei allen Vorgängen (Artikel, Kunden, Lieferanten, Belege,...)
Plattformübergreifendes Arbeiten
Taschenrechner
Monitoring
Provisionsverwaltung
und vieles mehr...

Module

Durch die verschiedenen Module kann die Warenwirtschaft FUTURE management individuell auf Ihren Workflow zugeschnitten werden. Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0800 | 26684683 (gebührenfrei) oder per E-Mail. Folgend eine Übersicht der aktuell verfügbaren Module.

E-Mailmodul

Dieses Modul ermöglicht den Versand der verschiedenen Belege per E-Mail direkt aus Future management. Außerdem können Online-Bestellungen aus einem Internet-Shop über das Modul in FUTURE management integriert werden. Auch das Durchführen von Massen-Mailaktionen stellt kein Problem dar.

Versandmodul

Über das Versandmodul können Sie den Versand Ihrer Ware direkt aus FUTURE management durchführen. Das Modul ermöglicht die Erstellung der vollständigen Versandunterlagen inklusive dem Druck von Versand- und Nachnahme-Labeln. Die Versanddaten (Paketnummern, Nachnahmebeträge,...) sind dabei über die jeweiligen Belege jederzeit einsehbar, so dass der Verbleib der Ware vom Packen über die Ausgangskontrolle bis zur Lieferung stets nachvollzogen werden kann. Angeboten wird das Modul für diverse Versandanbieter mit Anbindung an Ihre Versandsoftware:

- DHL/Post (EasyLog)
- UPS (UPS WorldShip)
- DPD (DELIS)
- primetime in Österreich
- German Parcel (Gepard Data Communication Center)
- Spedition Ihrer Wahl
- trans-o-flex Logistics Group
- Versandmanager

FiBu-Schnittstelle

Mit Hilfe dieser Schnittstelle bereiten Sie Ihre Daten für die Finanzbuchhaltung vor. Sie pflegen Ihren individuellen Kontenrahmen ein und können so den Export der Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer Debitoren und Kreditoren durchführen. Die Exporte können wahlweise im DATEV- oder Lexware-Format erfolgen.

Bank-Schnittstelle

Über dieses Modul wickeln Sie die Zahlungsabwicklung mit Ihrer Bank schnell, unkompliziert und kostensparend via Datenträger oder über eine DFÜ-Verbindung ab. Auf diese Weise können Sie Ihre Zahlungsaufträge an die Bank weiterleiten und die erfolgten Buchungen in FUTURE management einspielen.

Factoring-Schnittstelle

Diese Schnittstelle ermöglicht die automatisierte Zusammenarbeit mit einem Kreditversicherer. Sie unterstützt die Übermittlung von Rechnungen und Gutschriften an den Kreditversicherer und bucht automatisch die bestätigten Zahlungseingänge aus. Regelmä&szige Saldenabstimmungen können durchgeführt werden. Kundenlimitabstimmungen sind direkt aus FUTURE management möglich. Unterstützte Kreditversicherer sind u.a. Bertelsmann und Postbank.

Freischaltmodul

Das Freischaltmodul dient der Kontrolle von Kundenbestellungen bevor die Aufträge in den Versand gehen. Überprüft werden kann, ob Aufträge das Kundenlimit überschreiten, vorgegebene Verkaufspreise, Margen oder Roherträge unterschreiten den Versandradius überschreiten, und vieles mehr...

Personalzeiterfassung

Mitarbeiterverwaltung mit allen relevanten Personaldaten. Beliebig viele frei definierbare Arbeitszeitmodelle. Jahresarbeitszeitmodelle, zeitraum- und mitarbeiterbezogen. Beliebig viele Arbeitszeitunterbrechungen pro Tag möglich. Angabe von Inklusiv-Stunden (Überstunden ohne Bezahlung). Berechnung von Durchschnittszuschlägen (bei Krankheit, Urlaub, ...). Mitarbeitereigenes Zeitkonto mit umfangreicher Abwesenheits- verwaltung. Passwortgeschützte Nachbearbeitung der Arbeitszeiten.

Fernbedienungssoftware

Über die Fernbedienungssoftware können Sie via DFÜ-Verbindung/Internet auf Ihr FUTURE management System zugreifen. So ermöglichen Sie es mobilen Mitarbeitern, auf den zentralen Daten zu arbeiten. Auch das Anbinden von Filialen kann auf diese Weise realisiert werden.

PLZ-Modul

Über das Postleitzahlenmodul lassen sich alle Adressen einfach vervollständigen. Zusätzlich findet eine Plausibilitätsprüfung statt. So kann z.B. beim Versand gewährleistet werden, dass die Aufträge zustellbar sind.

BLZ-Modul

Das Bankleitzahlenmodul ermöglicht die korrekte Zuordnung von Bankleitzahl und Bankname in allen Bankverbindungen des Warenwirtschaftsystems.

FUTURE auction manager (ebay-Modul)

Der FUTURE auction manager bildet die Schnittstelle zwischen FUTURE management und ebay. Vom automatischen Einstellen der Artikel über das Verwalten der Auktionen und der Integration der Bestellungen in Future managment bis zur automatischen Bewertung bietet er Ihnen alles, was Sie für die Abwicklung Ihrer ebay-Aufträge brauchen.

amazon-Schnittstelle

Über diese Schnittstelle stellen Sie Ihre Artikel bei amazon ein und integrieren die erfolgten Bestellungen automatisch in Future management.

dynamische Lagerverwaltung

Über dieses Modul können Sie die Lagerverwaltung automatisieren. Durch die Auswertung verschiedener Kriterien wie z.B. Artikeleigenschaften, Lagerortgröße und Umschlagshäufigkeiten werden die einzelnen Artikel für die Auftragsabwicklung optimal im Lager positioniert.

Mehrlagerfähigkeit

Über die Mehrlagerfähigkeit können die Bestände von mehreren Lagern getrennt verwaltet werden. Die Bestände können von Lager zu Lager transferiert werden. Durch Bedarfslisten, Überbestandslisten und Transfervorschlagslisten können die einzelnen Lager optimal bestückt werden.

Backup- & Sicherungsmodul

Das Modul führt für Sie die Backups der Warenwirtschaft durch, wann immer Sie wollen. Selbst Backups im laufenden Betrieb sind mit dem Modul kein Problem mehr. Über flexible Parameter können Sie selber festlegen, welche Dateien und Verzeichnisse berücksichtigt werden sollen.
Die Daten werden automatisch in einem Zip-Archiv zusammengefasst und per integriertem FTP-Upload, per E-Mail-Fuktion oder ueber eine automatisierte Kopie gesichert.

Service & Support

Unser Service und Support unterstützt Sie in allen nur erdenklichen Lagen. Unsere Supporthotline 09001 | 26684683 (1,24 Euro / Minute) ist während unserer Bürozeiten für Sie erreichbar. Generell können Sie zwischen einem Supportvertrag oder Support nach Bedarf wählen. Weitere Informationen erhalten Sie unter 0800 | 26684683 (gebührenfrei) oder per E-Mail.

Telefonsupport

Für Fragen, die während der Arbeit mit der Warenwirtschaft auftauchen, steht Ihnen der direkte Telefonsupport zur Seite, sodass Ihr Workflow nicht unnötig ins Stocken gerät.

Remotesupport

Sollten Sie mal nicht weiter kommen und verfügen über eine Internetverbindung, können wir Ihnen schnell und unkompliziert per Remoteverbindung anschaulich helfen.

kostenlose Updates

Updates der Warenwirtschaft oder einzelner Module stehen Online für Sie zum Download bereit. Einzige Voraussetzung ist ein bestehendendes Online Benutzerkonto.

wöchentlicher Newsletter

Einmal wöchentlich veröffentlichen wir unseren Newsletter, der Ihnen auf Wunsch an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse geschickt wird. In unserem Online Newsletter Archiv finden Sie alle Neuerungen der letzen 9 Jahre.

Online Dokumentation

Die umfangreiche Online Dokumentation beschreibt auf leichte, verständliche Art und Weise alle Einstellungen und Funktionalitäten der Warenwirtschaft.

Hilfe und Online Handbuch

Die Hilfe ist eine Erweiterung, die Ihnen im Workflow auf Knopfdruck nützliche Hinweise zur Bedienung gibt. Das Online Handbuch ist ein zusätzliches Feature, welches erweiterte Informationen zu den Funktionalitäten der Warenwirtschaft zeigt.

Individualprogrammierung

Falls der unwahrscheinliche Fall eintritt, dass Sie eine Funktionalität vermissen, werden wir die Warenwirtschaft nach Ihren Wünschen und Vorstellungen ändern oder erweitern.

Systemeinführungen

Aller Anfang ist schwer! Deswegen bieten wir Ihnen Systemeinführungsschulungen an, damit Sie schnellstmöglich durchstarten können.

Schulungen

Wir bieten Ihnen Schulungen zu allen Bereichen der Warenwirtschaft bei Ihnen vor Ort oder bei uns im Hause. Um effektiv auf die einzelnen Schulungsteilnehmer einzugehen, sollte die maximale Anzahl auf 5 Teilnehmer begrenzt sein.

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